Central de Ajuda
Perguntas Frequentes
Respostas para as duvidas mais comuns sobre 1099-K, W-9, W-8BEN-E e compliance anual de LLC para empresas americanas com proprietarios estrangeiros.
Recebi um formulario
O 1099-K e uma declaracao informativa que a Stripe envia diretamente ao IRS em seu nome — eles reportam seu volume bruto de pagamentos quando ultrapassa o limite de reporte. Voce nao envia, mas precisa considerar isso.
Passos: verifique se os valores batem com seus registros, depois passe o formulario pro seu servico de compliance pra reconciliar com a declaracao fiscal da sua LLC (Form 1120 + 5472). Se os numeros nao baterem, entre em contato com a Stripe pra pedir uma copia corrigida antes do periodo de declaracao.
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O W-9 e um formulario padrao do IRS usado por entidades americanas pra certificar seu numero de identificacao fiscal (EIN) e classificacao tributaria. Quando um cliente ou plataforma dos EUA pede, eles precisam disso pra reportar pagamentos ao IRS no final do ano.
Como proprietario de uma LLC americana, voce preenche com o nome legal da sua LLC, EIN, endereco, e marca "LLC" na classificacao tributaria. Depois devolve pra quem pediu — voce nao envia pro IRS.
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A diferenca principal e o tipo de entidade:
- W-9 — pra entidades americanas. Sua LLC de Wyoming ou New Mexico e uma entidade dos EUA, entao esse e o formulario que voce fornece pra pagadores americanos.
- W-8BEN-E — pra entidades estrangeiras que pedem beneficios de tratados ou certificam status estrangeiro. Esse nao e pra sua LLC; e usado por empresas estrangeiras que lidam com retencao americana.
Se alguem te der um W-8BEN-E pra preencher pela sua LLC americana, corrija — voce precisa de um W-9.
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Compliance da minha LLC
O compliance anual de uma LLC de membro unico com proprietario estrangeiro inclui:
- Registered Agent — um endereco nos EUA no seu estado de formacao pra receber notificacoes legais em nome da sua LLC, renovado todo ano.
- Declaracao estadual — relatorio anual ou declaracao de informacoes apresentada ao estado (requisitos e taxas variam por estado).
- IRS Form 1120 — Declaracao de Imposto de Renda de Corporacoes dos EUA, mesmo se sua LLC nao teve receita de fonte americana.
- IRS Form 5472 — Reporta transacoes entre a LLC e seu proprietario estrangeiro. Obrigatorio pra qualquer LLC com proprietario estrangeiro.
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Pra uma LLC americana tributada como corporacao (o padrao pra LLC de membro unico com proprietario estrangeiro), o prazo padrao e 15 de abril do ano fiscal anterior.
Se precisar de mais tempo, voce pode pedir uma extensao automatica que empurra o prazo pro 15 de outubro. Detalhe: a extensao e pra declarar, nao pra pagar — qualquer imposto devido ainda vence em abril pra evitar multas e juros.
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O Form 5472 e uma declaracao informativa do IRS que documenta transacoes entre uma LLC americana e seu proprietario estrangeiro (ou outras partes relacionadas estrangeiras). Cobre coisas como aportes de capital, distribuicoes, emprestimos e pagamentos por servicos.
E apresentado anualmente junto com o Form 1120 — mesmo que sua LLC tenha tido zero de receita. A multa por um 5472 atrasado, incompleto ou ausente e de $25.000 por formulario, e o IRS tem aplicado isso ativamente desde 2018.
Esse nao e o formulario pra pular ou entregar atrasado. Se voce ta devendo, se regularize antes que o IRS perceba.
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