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Domande Frequenti
Risposte alle domande piu comuni su 1099-K, W-9, W-8BEN-E e compliance annuale LLC per aziende statunitensi con proprietari stranieri.
Ho ricevuto un modulo
Un 1099-K e una dichiarazione informativa che Stripe presenta direttamente all'IRS per tuo conto โ riportano il tuo volume lordo di pagamenti quando supera la soglia di segnalazione. Non lo presenti tu, ma devi tenerne conto.
Passaggi: verifica che gli importi corrispondano ai tuoi registri, poi passa il modulo al tuo servizio di compliance per la riconciliazione con la dichiarazione fiscale della tua LLC (Form 1120 + 5472). Se le cifre non tornano, contatta Stripe per richiedere una copia corretta prima della stagione fiscale.
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Un W-9 e un modulo standard dell'IRS usato dalle entita statunitensi per certificare il proprio numero di identificazione fiscale (EIN) e la classificazione tributaria. Quando un cliente o piattaforma statunitense te lo chiede, ne ha bisogno per segnalare i pagamenti all'IRS a fine anno.
Come proprietario di una LLC statunitense, lo compili con il nome legale della tua LLC, l'EIN, l'indirizzo e segni "LLC" nella classificazione tributaria. Poi lo restituisci a chi te l'ha chiesto โ non lo invii tu all'IRS.
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La distinzione chiave e il tipo di entita:
- W-9 โ per entita statunitensi. La tua LLC del Wyoming o del New Mexico e un'entita statunitense, quindi questo e il modulo che fornisci ai pagatori americani.
- W-8BEN-E โ per entita straniere che richiedono benefici dei trattati o certificano il loro status estero. Questo non e per la tua LLC; e usato da aziende straniere che gestiscono ritenute statunitensi.
Se qualcuno ti da un W-8BEN-E da compilare per la tua LLC statunitense, correggilo โ ti serve un W-9.
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Compliance della mia LLC
La compliance annuale per una LLC a socio unico con proprietario straniero include:
- Registered Agent โ un indirizzo negli USA nel tuo stato di costituzione per ricevere comunicazioni legali per conto della tua LLC, rinnovato ogni anno.
- Dichiarazione statale โ rapporto annuale o dichiarazione informativa presentata allo stato (requisiti e costi variano per stato).
- IRS Form 1120 โ Dichiarazione dei redditi delle societa statunitensi, anche se la tua LLC non ha avuto redditi di fonte americana.
- IRS Form 5472 โ Segnala le transazioni tra la LLC e il suo proprietario straniero. Obbligatorio per qualsiasi LLC con proprietario straniero.
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Per una LLC statunitense tassata come societa (l'impostazione predefinita per una LLC a socio unico con proprietario straniero), la scadenza standard e il 15 aprile per l'anno fiscale precedente.
Se hai bisogno di piu tempo, puoi richiedere un'estensione automatica che sposta la scadenza al 15 ottobre. Nota: l'estensione e per la presentazione, non per il pagamento โ qualsiasi imposta dovuta va pagata ad aprile per evitare sanzioni e interessi.
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Il Form 5472 e una dichiarazione informativa dell'IRS che documenta le transazioni tra una LLC statunitense e il suo proprietario straniero (o altre parti correlate straniere). Copre cose come conferimenti di capitale, distribuzioni, prestiti e pagamenti per servizi.
Viene presentato annualmente insieme al Form 1120 โ anche se la tua LLC ha avuto zero ricavi. La sanzione per un 5472 in ritardo, incompleto o mancante e di $25.000 per modulo, e l'IRS lo applica attivamente dal 2018.
Questo non e il modulo da saltare o presentare in ritardo. Se sei indietro, mettiti in regola prima che l'IRS se ne accorga.
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